Również kameralnym Zespołom zapewniam pełne wsparcie technologiczne – od codziennej pomocy użytkownikom po kwestie bezpieczeństwa i infrastruktury. Przejmuję na siebie wszystkie obowiązki związane z IT, dzięki czemu Państwo możecie skupić się sprawnej pracy Kancelarii.

Co najczęściej obejmuje wsparcie małej kancelarii?

• Bieżąca pomoc techniczna: Szybkie wsparcie zdalne oraz stacjonarne przy awariach, problemach ze sprzętem, systemem Windows czy aplikacjami biurowymi (m.in. RejNET / Microsoft Office / Poczta e-mail / Strona internetowa / …).

• Obsługa oprogramowania branżowego: Wdrażanie, aktualizacje oraz utrzymanie ciągłości działania programów branżowych (RejNET OFFICE) oraz innych narzędzi używanych w codziennej pracy notariusza (jak np. podpisy kwalifikowane, certyfikaty, programy branżowe, itp.).

• Bezpieczeństwo i backup danych: Konfiguracja automatycznych kopii zapasowych (lokalnych oraz na życzenie w chmurze w UE), konfiguracje sieci i dostępów.

• Bezpieczny dostęp zdalny (VPN): Umożliwienie stabilnej i szyfrowanej pracy z dokumentami oraz systemem kancelaryjnym z domu lub z podróży.

• Doradztwo i zakupy sprzętowe: Dobór, zakup i pełna konfiguracja nowych komputerów, drukarek, skanerów i urządzeń sieciowych dopasowanych do potrzeb kancelarii.

• Kompleksowa opieka IT: Zarządzanie siecią, skrzynkami e-mail, podpisami kwalifikowanymi oraz bieżąca konserwacja infrastruktury komputera i serwera.

Większe kancelarie i wieloosobowe zespoły wymagają infrastruktury IT nastawionej na wysoką wydajność, bezpieczeństwo danych oraz pełną kontrolę nad uprawnieniami. Oprócz pełnego zakresu wsparcia oferowanego mniejszym podmiotom, w większych strukturach wdrażam zaawansowane mechanizmy zarządzania i ochrony zasobów:

• Centralne zarządzanie stanowiskami: Łatwe zarządzanie kontami pracowników, jednolite polityki bezpieczeństwa, centralne przydzielanie uprawnień oraz błyskawiczne przygotowywanie nowych komputerów do pracy.

• Zaawansowana kontrola dostępu do plików i poczty: Precyzyjne określanie, kto ma dostęp do konkretnych folderów z aktami, archiwów czy skrzynek e-mail. Zabezpieczenie przed wyciekiem danych i nieautoryzowanym skopiowaniem dokumentów.

• Migawki danych (Snapshoty) i zaawansowana archiwizacja: Tworzenie migawek baz danych (m.in. systemu RejNET) oraz plików z aktami notarialnymi. Pozwala to na przywrócenie dowolnej wersji pliku czy bazy w przypadku awarii czy też błędu ludzkiego.

• Ciągłość działania infrastruktury (Serwery / NAS / UPS): Dobór, wdrożenie i stały monitoring serwerów lokalnych lub macierzy sieciowych NAS, dostosowanych do obsługi wielu jednoczesnych połączeń oraz bezpiecznego przetwarzania dużych wolumenów dokumentów.

• Bezpieczna sieć firmowa i segmentacja: Konfiguracja zaawansowanych routerów i zapór sieciowych (Firewall), wydzielone sieci Wi-Fi dla Klientów kancelarii oraz zabezpieczone połączenia szyfrowane między oddziałami.

• Audyt i standaryzacja procedur IT: Weryfikacja legalności oprogramowania, przygotowanie procedur na wypadek incydentów bezpieczeństwa oraz dostosowanie infrastruktury do rygorystycznych wymogów prawnych i tajemnicy notarialnej.

Jeżeli Twoje potrzeby nie zostały zawarte w powyższym zakresie opieki, to zapraszam do kontaktu w celu dostosowania oferty i omówienia możliwości wsparcia.

+48 606 246 705

Kajetan Wiszniowski